拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
日々町議会の運営にご尽力いただき誠にありがとうございます。
さて私どもは、これまでわが身のサラリーアップのみに奔走してきたような時代と生き方に一区切りを付け、それぞれの培った経験・技術・知識を、これまで念頭になかった「地域貢献」にはじめて向けはじめたような熟年世代中心の技術者ネットワークです。
愛川町議会におかれましては、以前より農協有線放送での議会録音放送とい大変優れた公開運営がなされてきています。ただ、加入世帯数が限られ、またあらたな発展増加も見込まれない時代的な流れの運命にあって、せっかくの公開放送であるのにもったいないなあと常日頃思ってきておりました。
今インターネットインフラの普及率は急ピッチの拡大で、情報共有手段としては大きな主流であることは誰もが認知しているところと思います。
そこで、本来は町議会自らが総意で早期に取組んで置かれるべきものと思いますが、インターネット利用者一般的なユーザー知識レベルでできるホームページ作成手段で、愛川町議会中継ホームページをサンプル開設いたしました。
過去2回の有線放送された本会議一般質問議会録音をそのまま収録しメディア変換した音声ファイルが付いています。インターネットでアクセスできる人にはいつでもどこからでも何度でも議会の模様を傍聴することができます。
実物レベルでサンプルが公開されるのが全町民的にもっともわかりやすい論議の対象になると思ったボランティア作成で、まったくの他意はありません。
町議会自らの運営開設の論議が盛り上がることを期待し、サンプル開設公開をご報告いたします。
＜WEBページアドレス＞http://loveriver.easter.ne.jp/gikai/
＜追加資料・公開提言＞
インターネット議会中継は、予算的に膨大な経費がかかると錯覚されているようです。
「全くの同時中継生ライブ」という条件でなければ、ノートパソコンと収録ミニディスク機材だけでできるサンプルです。１議員質問持ち時間１時間程度の区切りとして、メディア変換作業に同じ時間、プラスＷＥＢアップ作業時間含めて、すくなくとも７５分後の時差で、議会の模様がインタネット中継可能です。（一般インターネット視聴者から見れば内容の性質上ほとんど同時生ライブ中継と同じ観点で見られると思います。）
現在有線放送公開されている本会議一般質問を例として、人件費は、収録・発信作業要員として２人、２日間、計４日人で可能です。
誰でもメディア趣味時代、人件費NPO単価的に換算すれば、機材費償却経費を見込んでも１０万円余で実現可能なレベルです。
また、同じく議会情報公開手段としての「会議録」文書ですが、現在は一般町民が議事録を閲覧できるまで３ヶ月を待たなければなりません。
関心がある議事があってもすっかり興味を失ってしまう隔たった時間です。
今の情報スピード常識時代にこの「３ヶ月」は、もはやサービスとはいえないスローな待ち時間ではないでしょうか？
パソコン音声認識機材の自己有効活用次第で、熟練者でなくても通常のテープ起こし実働時間は１時間テープあたり1日で可能なはずです。発言者本人のチェック、事務方の校正含め最終文書ファイル化までの実質時間は３日人程です。
現在のIT化時代に、それが一般文書公開されるまで３ヶ月という設定は作業側観点に偏ったあまりに悠長な時間慣習ではないでしょうか？
数ヶ月前から日程が決定している仕事なのですから、多重に人員配置していればテープ起こし単純文書化は長くても予備３日納期が一般商品感覚と思います。
インターネット上の実況音声ファイルと補完しあう非公式参考テキストと断った上でなら１週間と待たずフレッシュなうちにテキストWEB一般公開も可能なのではないでしょうか。
時代的必然の哀しさではありますが精鋭の速記技術者が機材頼りの仕事に取って代わられる宿命のように、現代はIT活用化次第が能力として一体として問われる時代になりつつあります。
町内にはIT化勤務経験の元OL退職主婦、早期退職者などをはじめ、持てる経験能力が活用されていない在宅勤務予備軍の人材は豊富に眠っていると思われます。
町民の代表者で成る議会の、住民のためのサービス業務は、地域住民の雇用活性化を念頭に、地域の能力で処理し、また育成するよう、住民NPOなどへの委託方針の観点を持っていただきたいと思います。
また今回の簡単なサンプルテクニックは、他の委員会・審議会等すべてに応用できます。議事録が何もかも全発言テープ起こしではなくとも、すくなくともサンプルに提示したような音声審議中継なら、経費もスピードも格段に勝る質・量に裏打ちされるのではないでしょうか？
議員みなさまへのあいさつにかえさせていただきました。
各位によろしくご報告いただけますようよろしくお願いし申しあげます。